1. શરૂઆત કરતાં પહેલાં વિગતો ભેગી કરો
તમારા વ્યવસાયની સંપર્ક માહિતી, ગ્રાહકની બિલિંગ વિગતો, સંમત કામ અને દર, ઇન્વૉઇસ નંબર તથા ચુકવણીની સૂચનાઓ તૈયાર રાખો. તમારા ગ્રાહકને ખરીદીના ઑર્ડરનો સંદર્ભ કે બિલિંગ માટે ચોક્કસ ઇમેઇલની જરૂર છે કે નહીં તે પૂછો.
2. ગ્રાહક અને કામ ઉમેરો
Invoice Makerમાં ઇન્વૉઇસ બનાવો અને ગ્રાહક પસંદ કરો અથવા ઉમેરો. દરેક સેવા અથવા ઉત્પાદન માટે તેના જથ્થા અને કિંમત સાથે અલગ પંક્તિ ઉમેરો. “લોગોની રચના — પ્રોજેક્ટ માટે સંમત ફી” એ “કામ” કરતાં વધુ સ્પષ્ટ છે. તમારા ગ્રાહક સાથે સંમત ચલણનો ઉપયોગ કરો.
3. તારીખો અને કુલ રકમ તપાસો
ઇન્વૉઇસ નંબર, ઇન્વૉઇસની તારીખ, ચુકવણીની છેલ્લી તારીખ, પેટાકુલ અને લાગુ પડતા કોઈપણ કરની સમીક્ષા કરો. એકસરખી ક્રમાંકન પદ્ધતિ વાપરો. તમારી પરિસ્થિતિમાં જરૂરી હોય ત્યારે જ કર ઉમેરો; તમારે કર વસૂલવો જરૂરી છે કે નહીં તે નમૂનો નક્કી કરતો નથી.
4. PDF મોકલો અને નકલ રાખો
પૂર્ણ કરેલું ઇન્વૉઇસ ખોલો, તેની સમીક્ષા કરો અને PDF યોગ્ય ગ્રાહક સંપર્કને મોકલવા માટે શેર કરવાના વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો. તમે મોકલેલા એ જ દસ્તાવેજની નકલ રાખો. ચુકવણી મળે ત્યારે તમારા રેકોર્ડ અપડેટ કરો; ઇન્વૉઇસ મોકલવાથી તેની ચુકવણી થઈ ગઈ છે એવું ન માનો.
આ માર્ગદર્શિકાઓ રોજિંદી ઇન્વૉઇસ પ્રક્રિયાઓ સમજાવે છે. ઉદાહરણો સમજણ માટે છે; તમારા વ્યવસાય અને સ્થળને લાગુ પડતા નિયમો તપાસો.
સંદર્ભ: GOV.UK — યુકેમાં ઇન્વૉઇસ માટેની આવશ્યકતાઓ ↗
