ઇન્વૉઇસ બનાવો, પછી PDF નિકાસ કરો
બિલિંગ માહિતી, કામની વિગતવાર યાદી, કુલ રકમો અને ચુકવણી સૂચનાઓથી શરૂઆત કરો. Invoice Maker એવો PDF બનાવી શકે છે જેને તમે સાચવી અથવા શેર કરી શકો. PDF એ તૈયાર દસ્તાવેજનું ફોર્મેટ છે; તે ઇન્વૉઇસની ખૂટતી માહિતી ઉમેરતું નથી કે કરની ગણતરી અને લાગુ પડવાની રીતની માન્યતા તપાસતું નથી.
મોકલતાં પહેલાં
PDF ખોલો અને તપાસો કે લખાણ વાંચી શકાય એવું છે, દરેક વસ્તુ કે સેવાની વિગતો પૂર્ણ છે અને કુલ રકમ તથા ચલણ સ્પષ્ટ છે. INV-2026-014.pdf જેવું વર્ણનાત્મક ફાઇલનામ વાપરો. ઇન્વૉઇસ નંબર ધરાવતા વિષય સાથે તેને સંમત બિલિંગ સંપર્કને મોકલો.
વિશ્વસનીય નકલ રાખો
તમે મોકલેલો એ જ PDF તમારા વ્યવસાયના રેકોર્ડ સાથે સાચવો. જો ઇન્વૉઇસમાં સુધારો કરવાની જરૂર હોય, તો તમારા સ્થાનિક રેકોર્ડ જાળવણીના નિયમો અનુસરો અને ફેરફાર તમારા ગ્રાહકને સ્પષ્ટ કરો. સુધારેલા ઇન્વૉઇસથી ગ્રાહકને કયા સંસ્કરણની ચુકવણી કરવી તે અંગે મૂંઝવણ ન થવી જોઈએ.
PDF ઇન્વૉઇસ કે ઇલેક્ટ્રોનિક ઇન્વૉઇસ?
સામાન્ય PDF અને સંરચિત ઇલેક્ટ્રોનિક ઇન્વૉઇસ અલગ બાબતો છે. કેટલાક ગ્રાહકો અથવા અધિકારક્ષેત્રોમાં યંત્ર દ્વારા વાંચી શકાય તેવા ફોર્મેટ અથવા મંજૂર પ્રણાલીઓ જરૂરી હોય છે. PDF પૂરતો છે એવું માનતાં પહેલાં પ્રાપ્તકર્તાની આવશ્યકતાઓ તપાસો.
આ માર્ગદર્શિકાઓ રોજિંદી ઇન્વૉઇસ પ્રક્રિયાઓ સમજાવે છે. ઉદાહરણો સમજણ માટે છે; તમારા વ્યવસાય અને સ્થળને લાગુ પડતા નિયમો તપાસો.
સંદર્ભ: GOV.UK — યુકેમાં ઇન્વૉઇસ માટેની આવશ્યકતાઓ ↗
