Créez la facture, puis exportez le PDF
Commencez par les renseignements de facturation, le détail des travaux, les totaux et les instructions de paiement. Invoice Maker peut générer un PDF que vous pouvez enregistrer ou partager. Un PDF est le format de sortie; il n’ajoute pas les renseignements de facture manquants et ne valide pas le traitement fiscal.
Avant d’appuyer sur envoyer
Ouvrez le PDF et vérifiez que le texte est lisible, que les lignes sont complètes et que le total ainsi que la devise sont clairs. Utilisez un nom de fichier descriptif comme INV-2026-014.pdf. Envoyez-le au contact de facturation convenu avec un objet qui inclut le numéro de facture.
Conservez une copie fiable
Enregistrez le PDF exact que vous avez envoyé avec vos dossiers d’entreprise. Si vous devez corriger une facture, suivez vos règles locales de conservation des documents et rendez la modification claire pour votre client. Une facture révisée ne devrait pas laisser de doute sur la version à payer.
Facture PDF ou facture électronique?
Un simple PDF et une facture électronique structurée sont deux choses différentes. Certains clients ou certains territoires exigent des formats lisibles par machine ou des systèmes approuvés. Vérifiez les exigences du destinataire avant de considérer qu’un PDF est suffisant.
Ces guides expliquent les tâches de facturation courantes. Les exemples sont fournis à titre indicatif; vérifiez les règles qui s’appliquent à votre entreprise et à votre région.
Référence: GOV.UK — Exigences relatives aux factures au Royaume-Uni ↗
