Crea la factura y luego exporta el PDF
Empieza con la información de facturación, el trabajo desglosado, los totales y las instrucciones de pago. Invoice Maker puede generar un PDF que puedes guardar o compartir. Un PDF es el formato de salida; no agrega información de factura que falte ni valida el tratamiento fiscal.
Antes de presionar enviar
Abre el PDF y verifica que el texto sea legible, que los conceptos estén completos y que el total y la moneda sean claros. Usa un nombre de archivo descriptivo como INV-2026-014.pdf. Envíalo al contacto de facturación acordado con un asunto que incluya el número de factura.
Conserva una copia confiable
Guarda el PDF exacto que enviaste junto con los registros de tu negocio. Si necesitas corregir una factura, sigue las reglas locales de conservación de registros y deja claro el cambio a tu cliente. Una factura revisada no debe dejarles dudas sobre qué versión deben pagar.
¿Factura en PDF o factura electrónica?
Un PDF normal y una factura electrónica estructurada no son lo mismo. Algunos clientes o jurisdicciones requieren formatos legibles por máquina o sistemas aprobados. Revisa los requisitos del receptor antes de considerar que un PDF es suficiente.
Estas guías explican flujos de trabajo cotidianos de facturación. Los ejemplos son ilustrativos; revisa las reglas que aplican a tu negocio y ubicación.
Referencia: GOV.UK — Requisitos de facturación del Reino Unido ↗
