PDF 發票：建立、傳送與儲存發票

先建立發票，再匯出 PDF

先填入帳單資訊、分項工作、總計與付款指示。Invoice Maker 可以產生可儲存或分享的 PDF。PDF 只是輸出格式；它不會補上缺少的發票資訊，也不會驗證稅務處理方式。

打開 PDF，確認文字可讀、項目完整，以及總額與幣別都清楚。請使用像 INV-2026-014.pdf 這樣具描述性的檔名。用主旨包含發票號碼的郵件，傳送給約定的帳單聯絡人。

請將你寄出的那份精確 PDF 與商業紀錄一併保存。若需要更正發票，請依你所在地的保存紀錄規定處理，並清楚向客戶說明變更內容。修訂後的發票不應讓對方猜測該付哪一版。

一般 PDF 與結構化電子發票是不同的東西。有些客戶或司法管轄區要求機器可讀格式或核准系統。在將 PDF 視為足夠之前，請先確認接收要求。

這些指南說明日常開立發票的流程。範例僅供說明；請依你的事業與所在地適用的規定辦理。