விலைப்பட்டியலை உருவாக்கி, பிறகு PDF-ஆக ஏற்றுமதி செய்யுங்கள்
கட்டண விவரங்கள், தனித்தனியாகப் பட்டியலிடப்பட்ட பணிகள், மொத்தத் தொகைகள் மற்றும் பணம் செலுத்தும் வழிமுறைகளுடன் தொடங்குங்கள். நீங்கள் சேமிக்கவோ பகிரவோ கூடிய PDF-ஐ Invoice Maker உருவாக்க முடியும். PDF என்பது வெளியீட்டுக் கோப்பு வடிவம் மட்டுமே; விடுபட்ட விலைப்பட்டியல் தகவல்களை அது சேர்க்காது, வரி கையாளப்படும் முறை சரியானதா என்பதையும் உறுதிப்படுத்தாது.
அனுப்புவதற்கு முன்
PDF-ஐத் திறந்து, உரையைப் படிக்க முடிகிறதா, ஒவ்வொரு வரியிலும் உள்ள விவரங்கள் முழுமையாக உள்ளனவா, மொத்தத் தொகையும் நாணயமும் தெளிவாக உள்ளனவா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். INV-2026-014.pdf போன்ற விளக்கமான கோப்புப் பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள். விலைப்பட்டியல் எண்ணைக் கொண்ட தலைப்புடன், ஒப்புக்கொண்ட கட்டணத் தொடர்பு நபருக்கு அதை அனுப்புங்கள்.
நம்பகமான நகலை வைத்திருங்கள்
நீங்கள் அனுப்பிய அதே PDF-ஐ உங்கள் வணிகப் பதிவுகளுடன் சேமிக்கவும். விலைப்பட்டியலைத் திருத்த வேண்டியிருந்தால், உங்கள் உள்ளூர் பதிவுப் பராமரிப்பு விதிகளைப் பின்பற்றி, மாற்றத்தை வாடிக்கையாளருக்குத் தெளிவுபடுத்துங்கள். திருத்தப்பட்ட விலைப்பட்டியல், எந்தப் பதிப்புக்குப் பணம் செலுத்த வேண்டும் என்ற குழப்பத்தை அவர்களுக்கு ஏற்படுத்தக் கூடாது.
PDF விலைப்பட்டியலா, மின்னணு விலைப்பட்டியலா?
வழக்கமான PDF-உம் கட்டமைக்கப்பட்ட மின்னணு விலைப்பட்டியலும் வெவ்வேறானவை. சில வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது அதிகார வரம்புகளில் இயந்திரம் படிக்கக்கூடிய வடிவங்கள் அல்லது அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்புகள் தேவைப்படலாம். PDF போதுமானது என்று கருதுவதற்கு முன், பெறுபவரின் தேவைகளைச் சரிபார்க்கவும்.
இந்த வழிகாட்டிகள் அன்றாட விலைப்பட்டியல் செயல்முறைகளை விளக்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டுகள் விளக்கத்திற்காக மட்டுமே; உங்கள் வணிகத்திற்கும் இருப்பிடத்திற்கும் பொருந்தும் விதிகளைச் சரிபாருங்கள்.
குறிப்பு: GOV.UK — ஐக்கிய இராச்சியத்தின் விலைப்பட்டியல் தேவைகள் ↗
