Tạo hóa đơn, rồi xuất PDF
Bắt đầu với thông tin thanh toán, công việc được liệt kê chi tiết, tổng tiền và hướng dẫn thanh toán. Invoice Maker có thể tạo PDF để bạn lưu hoặc chia sẻ. PDF là định dạng đầu ra; nó không bổ sung thông tin hóa đơn còn thiếu hoặc xác minh cách xử lý thuế.
Trước khi bấm gửi
Mở PDF và kiểm tra xem văn bản có dễ đọc không, các hạng mục có đầy đủ không, và tổng tiền cùng loại tiền tệ có rõ ràng không. Dùng tên tệp mô tả như INV-2026-014.pdf. Gửi đến liên hệ thanh toán đã thỏa thuận với tiêu đề có kèm số hóa đơn.
Giữ một bản sao đáng tin cậy
Lưu đúng PDF bạn đã gửi cùng hồ sơ doanh nghiệp của mình. Nếu cần sửa hóa đơn, hãy tuân thủ quy định lưu trữ hồ sơ tại địa phương và làm rõ thay đổi cho khách hàng. Một hóa đơn đã sửa không nên khiến họ phải đoán phiên bản nào cần thanh toán.
Hóa đơn PDF hay hóa đơn điện tử?
Một tệp PDF thông thường và một hóa đơn điện tử có cấu trúc là hai thứ khác nhau. Một số khách hàng hoặc khu vực pháp lý yêu cầu định dạng có thể đọc bằng máy hoặc hệ thống được phê duyệt. Hãy kiểm tra yêu cầu của bên nhận trước khi coi PDF là đủ.
Những hướng dẫn này giải thích các quy trình lập hóa đơn hằng ngày. Các ví dụ chỉ mang tính minh họa; hãy kiểm tra các quy định áp dụng cho doanh nghiệp và khu vực của bạn.
Tài liệu tham khảo: GOV.UK — Yêu cầu về hóa đơn tại Vương quốc Anh ↗
