צרו את החשבונית, ואז ייצאו את ה-PDF
התחילו בפרטי החיוב, בפירוט העבודה, בסכומים הכוללים ובהוראות התשלום. Invoice Maker יכולה ליצור PDF שתוכלו לשמור או לשתף. PDF הוא פורמט הפלט; הוא לא מוסיף פרטי חשבונית חסרים ואינו מאמת טיפול במס.
לפני שלוחצים על שליחה
פתחו את ה-PDF ובדקו שהטקסט קריא, שהפריטים מפורטים במלואם, ושסך הכול והמטבע ברורים. השתמשו בשם קובץ תיאורי כגון INV-2026-014.pdf. שלחו אותו לאיש הקשר שסוכם לחיוב, עם שורת נושא שכוללת את מספר החשבונית.
שמרו עותק אמין
שמרו את ה-PDF המדויק ששלחתם יחד עם רישומי העסק שלכם. אם צריך לתקן חשבונית, פעלו לפי כללי שמירת הרשומות המקומיים שלכם והציגו את השינוי בצורה ברורה ללקוח. חשבונית מתוקנת לא צריכה להשאיר ספק באיזו גרסה יש לשלם.
חשבונית PDF או חשבונית אלקטרונית?
PDF רגיל וחשבונית אלקטרונית מובנית הם דברים שונים. חלק מהלקוחות או תחומי השיפוט דורשים פורמטים הניתנים לקריאה ממוחשבת או מערכות מאושרות. בדקו את דרישות הקבלה לפני שתתייחסו ל-PDF כאל מסמך מספיק.
המדריכים האלה מסבירים תהליכי הוצאת חשבוניות יומיומיים. הדוגמאות הן להמחשה בלבד; בדקו את הכללים החלים על העסק והמיקום שלכם.
הפניה: GOV.UK — דרישות חשבוניות בבריטניה ↗
