חשבונית מסבירה את הסכום לתשלום
שלחו חשבונית כדי לתאר את הסחורות או השירותים, להציג את הסכום ולהסביר את הוראות התשלום שסוכמו. היא בדרך כלל כוללת אסמכתת חשבונית ותאריכים רלוונטיים. למשל, מעצב שולח חשבונית על פרויקט שהושלם לפני שהלקוח מעביר את הכסף.
קבלה מתעדת תשלום
לאחר שתשלום אושר, קבלה יכולה לתעד את התאריך, הסכום, ועל מה התשלום מתייחס. דרישות המסמך תלויות בעסקה ובכללים המקומיים. הודעת עסקה בכרטיס וקבלה עסקית אינן ניתנות להחלפה אוטומטית.
שמרו על סטטוס התשלום מדויק
כאשר אתם מאשרים תשלום, עדכנו את סטטוס החשבונית ברישומים שלכם. ב-Invoice Maker, סימון חשבונית כמשולמת עוזר לארגן את התצוגה הכללית. הסטטוס הזה הוא רישום שאתם מנהלים; אין לתאר אותו כעיבוד תשלום אוטומטי.
שמרו על שני צדי הרישום
שמרו את החשבונית שהנפקתם ואת הראיה לתשלום הקשורה אליה. אם הלקוח מבקש אישור, הפנו למספר החשבונית ולסכום התשלום בפועל. בתשלומים חלקיים, ציינו בבירור את היתרה שנותרה.
המדריכים האלה מסבירים תהליכי הוצאת חשבוניות יומיומיים. הדוגמאות הן להמחשה בלבד; בדקו את הכללים החלים על העסק והמיקום שלכם.
הפניה: GOV.UK — דרישות חשבוניות בבריטניה ↗
