En faktura forklarer beløpet som skal betales
Send en faktura for å beskrive varene eller tjenestene, vise beløpet og forklare de avtalte betalingsinstruksene. Den inneholder vanligvis en fakturareferanse og relevante datoer. For eksempel sender en designer en faktura for et fullført prosjekt før kunden overfører pengene.
En kvittering dokumenterer en betaling
Etter at en betaling er bekreftet, kan en kvittering registrere dato, beløp og hva betalingen gjelder. Kravene til dokumentet avhenger av transaksjonen og lokale regler. En varsling om korttransaksjon og en bedriftskvittering er ikke automatisk utskiftbare.
Hold betalingsstatusen korrekt
Når du bekrefter en betaling, oppdaterer du fakturaens status i registrene dine. I Invoice Maker hjelper det å registrere en faktura som betalt med å organisere oversikten. Denne statusen er et register du selv vedlikeholder; den bør ikke beskrives som automatisk betalingsbehandling.
Behold begge sider av dokumentasjonen
Behold fakturaen du sendte ut og betalingsbeviset som hører til den. Hvis kunden ber om bekreftelse, viser du til fakturanummeret og det faktiske betalingsbeløpet. Ved delbetalinger må du gjøre den gjenværende saldoen tydelig.
Disse guidene forklarer vanlige arbeidsflyter for fakturering. Eksemplene er illustrerende; sjekk reglene som gjelder for virksomheten din og hvor du holder til.
Referanse: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗
