Račun objašnjava iznos za plaćanje
Pošaljite račun kako biste opisali robu ili usluge, prikazali iznos i objasnili dogovorene upute za plaćanje. Obično uključuje referencu računa i relevantne datume. Na primjer, dizajner šalje račun za dovršeni projekt prije nego što klijent prebaci novac.
Potvrda bilježi uplatu
Nakon što je uplata potvrđena, potvrda može zabilježiti datum, iznos i na što se uplata odnosi. Zahtjevi za dokumentima ovise o transakciji i lokalnim pravilima. Obavijest o kartičnoj transakciji i poslovna potvrda nisu automatski zamjenjivi.
Održavajte status plaćanja točnim
Kad potvrdite uplatu, ažurirajte status računa u svojim evidencijama. U Invoice Makeru evidentiranje računa kao plaćenog pomaže organizirati pregled. Taj status je zapis koji vi održavate; ne bi ga trebalo opisivati kao automatsku obradu plaćanja.
Sačuvajte obje strane evidencije
Zadržite račun koji ste izdali i dokaz o uplati koji se odnosi na njega. Ako klijent zatraži potvrdu, navedite broj računa i stvarni iznos plaćanja. Kod djelomičnih uplata jasno prikažite preostali saldo.
Ovi vodiči objašnjavaju svakodnevne tijekove rada pri fakturiranju. Primjeri su ilustrativni; provjerite pravila koja se odnose na vaše poslovanje i lokaciju.
Referenca: GOV.UK — Zahtjevi za račune u Ujedinjenom Kraljevstvu ↗
