发票与收据：有什么区别？

发票说明应付金额

发送发票以说明商品或服务、显示金额，并解释约定的付款说明。通常会包含发票参考号和相关日期。例如，设计师会在客户转账前，为已完成的项目发送发票。

付款确认后，收据可以记录日期、金额以及该付款对应的内容。文档要求取决于交易和当地规则。银行卡交易通知和业务收据并不一定可以互换。

当你确认收到付款时，请在记录中更新该发票的状态。在 Invoice Maker 中，将发票标记为已付款有助于整理总览。该状态是你自行维护的记录；不应被描述为自动处理付款。

保留你开出的发票以及与之相关的付款凭证。如果客户要求确认，请引用发票编号和实际付款金额。对于部分付款，请明确剩余余额。

这些指南解释日常开票流程。示例仅供说明；请核实适用于你的业务和所在地的规则。