Faktúra vysvetľuje sumu na úhradu
Odošlite faktúru, ktorá opisuje tovar alebo služby, uvádza sumu a vysvetľuje dohodnuté platobné pokyny. Zvyčajne obsahuje referenciu faktúry a príslušné dátumy. Napríklad dizajnér odošle faktúru za dokončený projekt predtým, než klient prevedie peniaze.
Potvrdenie o platbe zaznamenáva úhradu
Po potvrdení platby môže potvrdenie o platbe zaznamenať dátum, sumu a to, čoho sa platba týka. Požiadavky na doklady závisia od transakcie a miestnych pravidiel. Oznámenie o kartovej transakcii a potvrdenie o platbe vystavené firmou nie sú automaticky zameniteľné.
Udržiavajte presný stav úhrady
Keď potvrdíte platbu, aktualizujte stav faktúry vo svojej evidencii. V aplikácii Invoice Maker pomáha označenie faktúry ako uhradenej udržiavať usporiadaný prehľad. Tento stav je záznam, ktorý spravujete vy; nemal by sa označovať ako automatické spracovanie platieb.
Uchovajte obe strany záznamu
Uchovajte vystavenú faktúru aj súvisiaci doklad o platbe. Ak klient požiada o potvrdenie, uveďte číslo faktúry a skutočnú zaplatenú sumu. Pri čiastočných platbách jasne uveďte zostávajúcu sumu na úhradu.
Tieto návody vysvetľujú bežné postupy pri fakturácii. Príklady sú ilustračné; overte si pravidlá, ktoré platia pre vaše podnikanie a miesto pôsobenia.
Referenčné označenie: GOV.UK — Požiadavky na faktúry v Spojenom kráľovstve ↗
