En faktura förklarar beloppet som ska betalas
Skicka en faktura för att beskriva varorna eller tjänsterna, visa beloppet och förklara de överenskomna betalningsinstruktionerna. Den innehåller normalt en fakturareferens och relevanta datum. Till exempel skickar en designer en faktura för ett slutfört projekt innan kunden överför pengarna.
Ett kvitto registrerar en betalning
När en betalning har bekräftats kan ett kvitto registrera datum, belopp och vad betalningen avser. Kraven på dokumentet beror på transaktionen och lokala regler. En notifiering om korttransaktion och ett företagskvitto är inte automatiskt utbytbara.
Håll betalningsstatusen korrekt
När du bekräftar en betalning uppdaterar du fakturans status i dina register. I Invoice Maker hjälper registrering av en faktura som betald till att organisera översikten. Den statusen är en uppgift du själv upprätthåller; den ska inte beskrivas som automatisk betalningshantering.
Behåll båda sidor av dokumentationen
Spara fakturan du utfärdade och betalningsunderlaget som hör till den. Om kunden ber om bekräftelse hänvisar du till fakturanumret och det faktiska betalningsbeloppet. Vid delbetalningar ska det återstående beloppet vara tydligt.
De här guiderna förklarar vanliga arbetsflöden för fakturering. Exemplen är illustrativa; kontrollera vilka regler som gäller för ditt företag och din plats.
Referens: GOV.UK — Fakturakrav i Storbritannien ↗
