انوائس واجب الادا رقم کی وضاحت کرتی ہے
اشیا یا خدمات کی وضاحت کرنے، رقم دکھانے اور ادائیگی کی طے شدہ ہدایات بتانے کے لیے انوائس بھیجیں۔ اس میں عموماً انوائس کا حوالہ اور متعلقہ تاریخیں شامل ہوتی ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک ڈیزائنر مکمل شدہ منصوبے کی انوائس کلائنٹ کے رقم منتقل کرنے سے پہلے بھیجتا ہے۔
رسید ادائیگی کو ریکارڈ کرتی ہے
ادائیگی کی تصدیق کے بعد رسید میں تاریخ، رقم اور ادائیگی کا مقصد ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ دستاویز کے تقاضے لین دین اور مقامی قواعد پر منحصر ہوتے ہیں۔ کارڈ کے ذریعے لین دین کی اطلاع اور کاروباری رسید لازماً ایک دوسرے کی جگہ استعمال نہیں کی جا سکتیں۔
ادائیگی کی حیثیت درست رکھیں
ادائیگی کی تصدیق ہونے پر اپنے ریکارڈ میں انوائس کی حیثیت تازہ کریں۔ Invoice Maker میں انوائس کو ادا شدہ کے طور پر ریکارڈ کرنے سے مجموعی جائزے کو منظم رکھنے میں مدد ملتی ہے۔ یہ حیثیت ایک ریکارڈ ہے جسے آپ برقرار رکھتے ہیں؛ اسے ادائیگی کی خودکار کارروائی نہیں کہنا چاہیے۔
ریکارڈ کے دونوں حصے محفوظ رکھیں
اپنی جاری کردہ انوائس اور اس سے متعلق ادائیگی کا ثبوت محفوظ رکھیں۔ اگر کلائنٹ تصدیق مانگے تو انوائس نمبر اور ادا کی گئی اصل رقم کا حوالہ دیں۔ جزوی ادائیگیوں کی صورت میں باقی رقم واضح کریں۔
یہ رہنما تحریریں روزمرہ انوائس بنانے کے طریقے سمجھاتی ہیں۔ مثالیں وضاحتی ہیں؛ اپنے کاروبار اور مقام پر لاگو قواعد چیک کریں۔
حوالہ: GOV.UK — برطانیہ میں انوائس کے تقاضے ↗
