ഇൻവോയ്സ് അടയ്ക്കേണ്ട തുക വിശദീകരിക്കുന്നു
സാധനങ്ങളോ സേവനങ്ങളോ വിവരിക്കാനും തുക കാണിക്കാനും സമ്മതിച്ച പണമടയ്ക്കൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാനും ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കുക. സാധാരണയായി അതിൽ ഇൻവോയ്സ് തിരിച്ചറിയൽ സൂചനയും പ്രസക്തമായ തീയതികളും ഉൾപ്പെടും. ഉദാഹരണത്തിന്, പൂർത്തിയാക്കിയ പദ്ധതിക്കായി ഒരു രൂപകൽപ്പനക്കാരൻ ക്ലയന്റ് പണം കൈമാറുന്നതിന് മുമ്പ് ഇൻവോയ്സ് അയയ്ക്കുന്നു.
രസീത് പണമടയ്ക്കൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു
പണം ലഭിച്ചതായി സ്ഥിരീകരിച്ച ശേഷം തീയതി, തുക, പണമടയ്ക്കൽ എന്തുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതാണ് എന്നിവ രസീതിൽ രേഖപ്പെടുത്താം. രേഖയിൽ വേണ്ട വിവരങ്ങൾ ഇടപാടിനെയും പ്രാദേശിക നിയമങ്ങളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും. കാർഡ് ഇടപാട് അറിയിപ്പും സ്ഥാപനത്തിന്റെ രസീതും സ്വാഭാവികമായി പരസ്പരം പകരം ഉപയോഗിക്കാവുന്നവയല്ല.
പണമടയ്ക്കൽ നില കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുക
പണം ലഭിച്ചതായി സ്ഥിരീകരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ ഇൻവോയ്സിന്റെ നില പുതുക്കുക. Invoice Maker-ൽ ഇൻവോയ്സ് പണം ലഭിച്ചതായി രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് സംഗ്രഹം ക്രമീകരിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. ആ നില നിങ്ങൾ പരിപാലിക്കുന്ന ഒരു രേഖയാണ്; അതിനെ സ്വയമേവ പണമടയ്ക്കൽ പ്രക്രിയ നടത്തുന്നതായി വിവരിക്കരുത്.
രേഖയുടെ ഇരുവശവും സൂക്ഷിക്കുക
നിങ്ങൾ നൽകിയ ഇൻവോയ്സും അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പണമടയ്ക്കൽ തെളിവും സൂക്ഷിക്കുക. ക്ലയന്റ് സ്ഥിരീകരണം ആവശ്യപ്പെട്ടാൽ ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും യഥാർത്ഥത്തിൽ അടച്ച തുകയും പരാമർശിക്കുക. ഭാഗികമായി പണമടച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ബാക്കിയുള്ള തുക വ്യക്തമാക്കുക.
ദൈനംദിന ഇൻവോയ്സ് പ്രവർത്തനക്രമങ്ങൾ ഈ മാർഗ്ഗനിർദേശങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണങ്ങൾ വിശദീകരണത്തിനുള്ളവയാണ്; നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനും സ്ഥലത്തിനും ബാധകമായ നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
അവലംബം: GOV.UK — യുകെയിലെ ഇൻവോയ്സ് ആവശ്യകതകൾ ↗
