ഇൻവോയ്സ് തയ്യാറാക്കി PDF ആയി പുറത്തെടുക്കുക
ബില്ലിങ് വിവരങ്ങൾ, ഇനംതിരിച്ച ജോലിവിവരങ്ങൾ, ആകെ തുകകൾ, പണമടയ്ക്കൽ നിർദ്ദേശങ്ങൾ എന്നിവയിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുക. നിങ്ങൾക്ക് സൂക്ഷിക്കാനോ പങ്കിടാനോ കഴിയുന്ന PDF Invoice Maker-ന് സൃഷ്ടിക്കാനാകും. PDF എന്നത് പുറത്തെടുക്കുന്ന ഫയലിന്റെ രൂപം മാത്രമാണ്; വിട്ടുപോയ ഇൻവോയ്സ് വിവരങ്ങൾ അത് ചേർക്കുകയോ നികുതി കൈകാര്യം ചെയ്ത രീതി സാധുവാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല.
അയയ്ക്കുന്നതിന് മുമ്പ്
PDF തുറന്ന് എഴുത്ത് വായിക്കാൻ കഴിയുന്നുണ്ടെന്നും എല്ലാ ഇനങ്ങളും പൂർണ്ണമാണെന്നും ആകെ തുകയും കറൻസിയും വ്യക്തമാണെന്നും പരിശോധിക്കുക. INV-2026-014.pdf പോലെയുള്ള അർത്ഥവത്തായ ഫയൽനാമം ഉപയോഗിക്കുക. ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ ഉൾപ്പെടുന്ന വിഷയശീർഷകത്തോടെ, ബില്ലിങ്ങിനായി സമ്മതിച്ച സമ്പർക്കവ്യക്തിക്ക് അത് അയയ്ക്കുക.
വിശ്വസനീയമായ ഒരു പകർപ്പ് സൂക്ഷിക്കുക
നിങ്ങൾ അയച്ച അതേ PDF സ്ഥാപനത്തിന്റെ രേഖകൾക്കൊപ്പം സൂക്ഷിക്കുക. ഇൻവോയ്സ് തിരുത്തേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രദേശത്തെ രേഖസൂക്ഷിക്കൽ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുകയും മാറ്റം ക്ലയന്റിനെ വ്യക്തമായി അറിയിക്കുകയും ചെയ്യുക. തിരുത്തിയ ഇൻവോയ്സ് ലഭിക്കുമ്പോൾ ഏത് പതിപ്പിനാണ് പണം അടയ്ക്കേണ്ടതെന്ന് അവർക്ക് ഊഹിക്കേണ്ടിവരരുത്.
PDF ഇൻവോയ്സോ ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്സോ?
സാധാരണ PDF-ഉം ഘടനാബദ്ധമായ ഇലക്ട്രോണിക് ഇൻവോയ്സും വ്യത്യസ്തമാണ്. ചില ഉപഭോക്താക്കളോ നിയമാധികാര പ്രദേശങ്ങളോ യന്ത്രങ്ങൾക്ക് വായിക്കാവുന്ന രൂപങ്ങളോ അംഗീകൃത സംവിധാനങ്ങളോ ആവശ്യപ്പെടുന്നു. PDF മതിയെന്ന് കരുതുന്നതിന് മുമ്പ് സ്വീകരിക്കുന്നവരുടെ ആവശ്യകതകൾ പരിശോധിക്കുക.
ദൈനംദിന ഇൻവോയ്സ് പ്രവർത്തനക്രമങ്ങൾ ഈ മാർഗ്ഗനിർദേശങ്ങൾ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണങ്ങൾ വിശദീകരണത്തിനുള്ളവയാണ്; നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിനും സ്ഥലത്തിനും ബാധകമായ നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക.
അവലംബം: GOV.UK — യുകെയിലെ ഇൻവോയ്സ് ആവശ്യകതകൾ ↗
