Vytvorte faktúru a potom ju exportujte do PDF
Začnite fakturačnými údajmi, rozpisom práce, celkovými sumami a platobnými pokynmi. Invoice Maker dokáže vygenerovať PDF, ktoré si môžete uložiť alebo zdieľať. PDF je výstupný formát; nedopĺňa chýbajúce údaje na faktúre ani neoveruje správnosť daňového režimu.
Pred stlačením tlačidla odoslania
Otvorte PDF a skontrolujte, či je text čitateľný, položky úplné a celková suma aj mena jasne uvedené. Použite výstižný názov súboru, napríklad INV-2026-014.pdf. Odošlite ho dohodnutej kontaktnej osobe pre fakturáciu s predmetom, ktorý obsahuje číslo faktúry.
Uchovajte si spoľahlivú kópiu
Uložte si presne to PDF, ktoré ste odoslali, spolu s firemnou evidenciou. Ak potrebujete faktúru opraviť, dodržte miestne pravidlá vedenia evidencie a klientovi zmenu jasne vysvetlite. Pri upravenej faktúre by klient nemal musieť hádať, ktorú verziu má uhradiť.
Faktúra v PDF alebo elektronická faktúra?
Bežné PDF a štruktúrovaná elektronická faktúra sú dve odlišné veci. Niektorí zákazníci alebo jurisdikcie vyžadujú strojovo čitateľné formáty alebo schválené systémy. Skôr než budete PDF považovať za postačujúce, overte si požiadavky príjemcu.
Tieto návody vysvetľujú bežné postupy pri fakturácii. Príklady sú ilustračné; overte si pravidlá, ktoré platia pre vaše podnikanie a miesto pôsobenia.
Referenčné označenie: GOV.UK — Požiadavky na faktúry v Spojenom kráľovstve ↗
