Rechnung erstellen, dann die PDF exportieren
Beginnen Sie mit den Abrechnungsinformationen, den einzeln aufgeführten Leistungen, Summen und Zahlungsanweisungen. Invoice Maker kann eine PDF erstellen, die Sie speichern oder teilen können. PDF ist das Ausgabeformat; es ergänzt keine fehlenden Rechnungsangaben und prüft keine steuerliche Behandlung.
Bevor Sie auf Senden drücken
Öffnen Sie die PDF und prüfen Sie, ob der Text gut lesbar ist, die Positionen vollständig sind und Gesamtbetrag sowie Währung eindeutig erkennbar sind. Verwenden Sie einen aussagekräftigen Dateinamen wie INV-2026-014.pdf. Senden Sie sie an den vereinbarten Rechnungsansprechpartner mit einem Betreff, der die Rechnungsnummer enthält.
Eine verlässliche Kopie aufbewahren
Speichern Sie die exakt gesendete PDF zusammen mit Ihren Geschäftsunterlagen. Wenn Sie eine Rechnung korrigieren müssen, befolgen Sie Ihre örtlichen Aufbewahrungsvorschriften und machen Sie die Änderung für Ihren Kunden klar erkennbar. Eine überarbeitete Rechnung sollte keinen Zweifel daran lassen, welche Version bezahlt werden soll.
PDF-Rechnung oder elektronische Rechnung?
Eine normale PDF und eine strukturierte elektronische Rechnung sind nicht dasselbe. Manche Kunden oder Rechtsordnungen verlangen maschinenlesbare Formate oder zugelassene Systeme. Prüfen Sie die Anforderungen des Empfängers, bevor Sie eine PDF als ausreichend ansehen.
Diese Leitfäden erklären alltägliche Abläufe rund um die Rechnungsstellung. Die Beispiele dienen zur Veranschaulichung; prüfe die Regeln, die für dein Unternehmen und deinen Standort gelten.
Referenz: GOV.UK — Britische Rechnungsanforderungen ↗
