Die einzuschließenden Felder
Beginnen Sie mit den Kontaktangaben von Unternehmen und Kunde, einer eindeutigen Rechnungsnummer, dem Rechnungsdatum, einer Beschreibung der gelieferten Leistung, Mengen und Sätzen, dem Zwischensumme, ggf. anfallender Steuer und dem Gesamtbetrag. Fügen Sie die vereinbarten Zahlungsanweisungen und das Fälligkeitsdatum hinzu. Unternehmens- und Steuerkennungen hängen von Ihrem Standort und Status ab.
Wählen Sie ein Layout für den Auftrag
Eine einfache Dienstleistungsrechnung eignet sich gut für Projektpauschalen. Eine Stundenrechnung sollte Stunden und Stundensätze leicht vergleichbar machen. Eine Produktrechnung sollte Mengen und Einzelpreise zeigen. Lassen Sie genug Platz für aussagekräftige Beschreibungen, statt alles in eine Zeile zu zwängen.
Mit Marke versehen, ohne das Wesentliche zu verdecken
Ihr Logo und eine einheitliche Farbe können eine Rechnung wiedererkennbar machen. Achten Sie auf starken Kontrast, gute Lesbarkeit und einen gut sichtbaren Gesamtbetrag. Der App Store-Eintrag von Invoice Maker beschreibt Logo-Anpassungen und professionelle Vorlagen; einige Optionen können einen In-App-Kauf erfordern.
Wählen Sie eine Vorlage in der App
Öffnen Sie den Vorlagenauswahlbildschirm und wählen Sie den Stil, der Ihre Positionsbeschreibungen, Unternehmensangaben und den Gesamtbetrag gut lesbar macht. Prüfen Sie die fertige Rechnung nach dem Anwenden einer Vorlage. Halten Sie das gewählte Layout für Stammkunden konsistent. Einige Optionen können einen In-App-Kauf erfordern.
Diese Leitfäden erklären alltägliche Abläufe rund um die Rechnungsstellung. Die Beispiele dienen zur Veranschaulichung; prüfe die Regeln, die für dein Unternehmen und deinen Standort gelten.
Referenz: GOV.UK — Britische Rechnungsanforderungen ↗
