Pole, která je třeba zahrnout
Začněte kontaktními údaji firmy a klienta, jedinečným číslem faktury, datem faktury, popisem dodaného plnění, množstvím a sazbami, mezisoučtem, případnou daní a celkem. Doplňte dohodnuté platební pokyny a datum splatnosti. Firemní a daňové identifikátory závisí na vaší lokalitě a statusu.
Zvolte rozvržení pro danou zakázku
Jednoduchá servisní faktura se hodí pro projektové odměny. Hodinová faktura by měla jasně ukazovat hodiny a sazby. Produktová faktura by měla zobrazovat množství a jednotkové ceny. Nechte dostatek prostoru pro smysluplné popisy, místo abyste vše namačkali do jednoho řádku.
Brandujte ji, aniž byste skryli podstatné údaje
Vaše logo a jednotná barva mohou fakturu učinit rozpoznatelnou. Zachovejte vysoký kontrast, čitelný text a výrazně uvedený celkový součet. Popis v App Store aplikace Invoice Maker uvádí přizpůsobení loga a profesionální šablony; některé možnosti mohou vyžadovat nákup v aplikaci.
Vyberte šablonu v aplikaci
Otevřete obrazovku výběru šablony a zvolte styl, ve kterém budou vaše popisy položek, údaje o firmě a celková částka snadno čitelné. Po použití šablony dokončenou fakturu zkontrolujte. Zvolený vzhled zachovejte konzistentní pro opakované klienty. Některé možnosti mohou vyžadovat nákup v aplikaci.
Tyto průvodce vysvětlují běžné postupy fakturace. Příklady jsou ilustrační; ověřte si pravidla, která platí pro vaše podnikání a vaši lokalitu.
Reference: GOV.UK — Požadavky na faktury ve Spojeném království ↗
