ฟิลด์ที่ควรใส่

เริ่มจากรายละเอียดติดต่อของธุรกิจและลูกค้า หมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำ วันที่ออกใบแจ้งหนี้ คำอธิบายสิ่งที่คุณให้ จำนวนและอัตรา ยอดรวมย่อย ภาษีที่อาจมีผล และยอดรวม เพิ่มคำแนะนำการชำระเงินและวันครบกำหนดที่ตกลงกันไว้ รหัสธุรกิจและรหัสภาษีขึ้นอยู่กับที่ตั้งและสถานะของคุณ

เลือกเลย์เอาต์ให้เหมาะกับงาน

ใบแจ้งหนี้บริการแบบง่ายเหมาะกับค่าธรรมเนียมโครงการ ใบแจ้งหนี้แบบรายชั่วโมงควรแสดงชั่วโมงและอัตราให้เปรียบเทียบได้ง่าย ใบแจ้งหนี้สินค้า ควรแสดงจำนวนและราคาต่อหน่วย เว้นพื้นที่ให้เพียงพอสำหรับคำอธิบายที่มีความหมาย แทนที่จะอัดทุกอย่างไว้ในบรรทัดเดียว

ใส่แบรนด์โดยไม่ซ่อนสิ่งสำคัญ

โลโก้และสีที่สม่ำเสมอช่วยให้ใบแจ้งหนี้จดจำได้ง่าย รักษาคอนทราสต์ให้ชัด ข้อความอ่านง่าย และยอดรวมเด่นชัด รายละเอียด App Store ของ Invoice Maker อธิบายการปรับแต่งโลโก้และเทมเพลตแบบมืออาชีพ โดยบางตัวเลือกอาจต้องซื้อภายในแอป

เลือกเทมเพลตในแอป

เปิดหน้าจอเลือกเทมเพลตและเลือกสไตล์ที่ทำให้คำอธิบายรายการ ข้อมูลธุรกิจ และยอดรวมของคุณอ่านง่าย ตรวจทานใบแจ้งหนี้ที่เสร็จแล้วหลังใช้เทมเพลต เก็บเลย์เอาต์ที่เลือกให้สม่ำเสมอสำหรับลูกค้าประจำ ตัวเลือกบางอย่างอาจต้องซื้อภายในแอป

คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ในชีวิตประจำวัน ตัวอย่างเป็นเพียงตัวอย่างประกอบ โปรดตรวจสอบกฎที่ใช้กับธุรกิจและพื้นที่ของคุณ

อ้างอิง: GOV.UK — ข้อกำหนดใบแจ้งหนี้ของสหราชอาณาจักร ↗