Những trường cần có
Bắt đầu với thông tin liên hệ doanh nghiệp và khách hàng, số hóa đơn duy nhất, ngày lập hóa đơn, mô tả những gì bạn đã cung cấp, số lượng và đơn giá, tạm tính, bất kỳ loại thuế áp dụng nào và tổng tiền. Thêm hướng dẫn thanh toán đã thỏa thuận và ngày đến hạn. Mã số doanh nghiệp và thuế phụ thuộc vào địa điểm và tình trạng của bạn.
Chọn bố cục cho công việc
Một hóa đơn dịch vụ đơn giản phù hợp với phí dự án. Một hóa đơn theo giờ nên làm cho giờ làm và đơn giá dễ đối chiếu. Một hóa đơn sản phẩm nên hiển thị số lượng và đơn giá. Chừa đủ chỗ cho mô tả có ý nghĩa thay vì ép mọi thứ vào một dòng.
Tạo dấu ấn thương hiệu mà không che khuất thông tin thiết yếu
Logo và màu sắc nhất quán có thể giúp hóa đơn dễ nhận diện. Giữ độ tương phản cao, chữ dễ đọc và làm nổi bật tổng tiền. Trang App Store của Invoice Maker mô tả tuỳ chỉnh logo và các mẫu chuyên nghiệp; một số tuỳ chọn có thể cần mua trong ứng dụng.
Chọn mẫu trong ứng dụng
Mở màn hình chọn mẫu và chọn phong cách giúp mô tả hạng mục, thông tin doanh nghiệp và tổng tiền dễ đọc. Rà soát hóa đơn đã hoàn tất sau khi áp dụng mẫu. Giữ bố cục đã chọn nhất quán cho khách hàng quay lại. Một số tuỳ chọn có thể cần mua trong ứng dụng.
Những hướng dẫn này giải thích các quy trình lập hóa đơn hằng ngày. Các ví dụ chỉ mang tính minh họa; hãy kiểm tra các quy định áp dụng cho doanh nghiệp và khu vực của bạn.
Tài liệu tham khảo: GOV.UK — Yêu cầu về hóa đơn tại Vương quốc Anh ↗
