Els camps que hi has d’incloure
Comença amb les dades de contacte de l’empresa i del client, un número de factura únic, la data de la factura, una descripció del que has subministrat, les quantitats i tarifes, el subtotal, qualsevol impost aplicable i el total. Afegeix les instruccions de pagament i la data de venciment acordades. Els identificadors d’empresa i fiscals depenen de la teva ubicació i situació.
Tria una maquetació per a la feina
Una factura de serveis senzilla va bé per a quotes de projecte. Una factura per hores ha de fer fàcil comparar les hores i les tarifes. Una factura de producte ha de mostrar les quantitats i els preus unitaris. Deixa prou espai per a descripcions útils en lloc d’encaixar-ho tot en una sola línia.
Dona-li el teu segell sense ocultar l’essencial
El teu logotip i un color coherent poden fer que una factura sigui reconeixible. Mantén un contrast fort, el text llegible i el total ben destacat. La pàgina d’Invoice Maker a l’App Store descriu la personalització del logotip i les plantilles professionals; algunes opcions poden requerir una compra dins de l’app.
Tria una plantilla a l’app
Obre la pantalla de selecció de plantilles i tria l’estil que faci que les descripcions dels conceptes, la informació de l’empresa i el total siguin fàcils de llegir. Revisa la factura acabada després d’aplicar una plantilla. Mantén la maquetació escollida coherent per als clients recurrents. Algunes opcions poden requerir una compra dins de l’app.
Aquestes guies expliquen fluxos de treball de facturació quotidians. Els exemples són il·lustratius; consulta les normes que s’apliquen al teu negoci i a la teva ubicació.
Referència: GOV.UK — Requisits de facturació del Regne Unit ↗
