যে তথ্যের ঘরগুলো রাখবেন
ব্যবসা ও গ্রাহকের যোগাযোগের তথ্য, একটি স্বতন্ত্র চালান নম্বর, চালানের তারিখ, আপনি যা সরবরাহ করেছেন তার বিবরণ, পরিমাণ ও দর, উপমোট, প্রযোজ্য কর এবং মোট পরিমাণ দিয়ে শুরু করুন। সম্মত পরিশোধের নির্দেশনা ও নির্ধারিত তারিখ যোগ করুন। ব্যবসা ও কর শনাক্তকরণ নম্বর আপনার অবস্থান ও ব্যবসার অবস্থার ওপর নির্ভর করে।
কাজ অনুযায়ী বিন্যাস বেছে নিন
প্রকল্পের ফির জন্য একটি সহজ সেবা চালান ভালো কাজে আসে। ঘণ্টাভিত্তিক চালানে ঘণ্টা ও দর সহজে তুলনা করা যাওয়া উচিত। পণ্যের চালানে পরিমাণ ও একক মূল্য দেখানো উচিত। সবকিছু এক লাইনে গুঁজে না দিয়ে অর্থবহ বিবরণের জন্য যথেষ্ট জায়গা রাখুন।
অপরিহার্য তথ্য আড়াল না করে ব্র্যান্ডের পরিচয় দিন
আপনার লোগো এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ রং চালানকে সহজে চেনার মতো করে তুলতে পারে। লেখা ও পটভূমির বৈপরীত্য স্পষ্ট রাখুন, লেখা পাঠযোগ্য রাখুন এবং মোট পরিমাণ গুরুত্ব দিয়ে দেখান। Invoice Maker-এর App Store বিবরণে লোগো নিজের মতো সাজানো এবং পেশাদার নমুনার উল্লেখ আছে; কিছু বিকল্পের জন্য অ্যাপের ভেতরে কেনাকাটা করতে হতে পারে।
অ্যাপে একটি নমুনা বেছে নিন
নমুনা নির্বাচনের পর্দা খুলুন এবং এমন ধরন বেছে নিন যাতে আপনার প্রতিটি খাতের বিবরণ, ব্যবসার তথ্য ও মোট পরিমাণ সহজে পড়া যায়। নমুনা প্রয়োগ করার পর সম্পূর্ণ চালানটি পর্যালোচনা করুন। নিয়মিত গ্রাহকদের জন্য নির্বাচিত বিন্যাস একই রাখুন। কিছু বিকল্পের জন্য অ্যাপের ভেতরে কেনাকাটা করতে হতে পারে।
এই নির্দেশিকাগুলো দৈনন্দিন চালান তৈরির ধাপ ব্যাখ্যা করে। উদাহরণগুলো বোঝানোর জন্য দেওয়া হয়েছে; আপনার ব্যবসা ও অবস্থানের জন্য প্রযোজ্য নিয়ম যাচাই করুন।
তথ্যসূত্র: GOV.UK — যুক্তরাজ্যের চালানসংক্রান্ত আবশ্যকতা ↗
