應包含的欄位
先填入商家與客戶聯絡資料、唯一的發票號碼、發票日期、你提供的內容說明、數量與費率、小計、任何適用稅額,以及總計。再加入約定的付款指示與到期日。商家與稅務識別資料取決於你所在的位置與身份。
依工作類型選擇版面
簡單的服務發票很適合專案費用。按時計費的發票應該讓工時與費率容易比較。產品發票應顯示數量與單價。保留足夠空間放入有意義的描述,不要把所有內容擠成一行。
在不遮住重點的前提下加入品牌元素
你的標誌與一致的色彩能讓發票更具辨識度。請保持對比清楚、文字可讀,並讓總額醒目。Invoice Maker 的 App Store 列表說明了標誌自訂與專業範本;部分選項可能需要應用程式內購買。
在 app 中選擇範本
打開範本選擇畫面,並選擇能讓你的項目描述、商家資訊與總計都容易閱讀的樣式。套用範本後請檢查完成的發票。重複合作的客戶請保持所選版面一致。部分選項可能需要應用程式內購買。
這些指南說明日常開立發票的流程。範例僅供說明;請依你的事業與所在地適用的規定辦理。
參考資料: GOV.UK — 英國發票要求 ↗