固定費用還是按時計費？
固定專案請使用約定的里程碑或交付項目作為項目說明。按時計費請顯示工時與每小時費率。額外工作要分開列出，讓客戶能對照他們核准的內容。不要把估算金額與最終應付金額混在一起。
給客戶正確的脈絡
包含專案名稱、發票參考號、日期，以及客戶要求的任何採購單號。將發票開給正確的商家或個人。若由其他部門負責付款，請在傳送前先索取其聯絡資料。
讓付款指示切合實際
請使用該專案約定的付款方式與時程。說明客戶應使用的參考資訊，並提供該付款方式所需的細節。分享前請仔細檢查；發票 app 不會驗證銀行資訊。
建立可重複的習慣
保存每張已寄出發票的副本，並使用一致的編號系統。定期檢查未付款發票，並在確認收款後登錄付款。Invoice Maker 中已儲存的客戶可在客戶再次委託新專案時減少重複輸入。
這些指南說明日常開立發票的流程。範例僅供說明；請依你的事業與所在地適用的規定辦理。
參考資料: GOV.UK — 英國發票要求 ↗
