¿Tarifa fija o trabajo por hora?
Para un proyecto con tarifa fija, usa el entregable o hito acordado como descripción de la línea. Para trabajo por hora, muestra las horas y la tarifa por hora. Mantén el trabajo adicional separado para que el cliente pueda relacionarlo con lo que aprobó. No mezcles una estimación con el monto final a pagar.
Dale al cliente el contexto correcto
Incluye el nombre del proyecto, la referencia de la factura, las fechas y cualquier número de orden de compra que el cliente haya solicitado. Dirige la factura al negocio o a la persona correctos. Si otro departamento se encarga del pago, pide sus datos de contacto antes de enviarla.
Haz que las instrucciones de pago sean prácticas
Usa el método y el tiempo de pago acordados para el proyecto. Explica la referencia que el cliente debe usar y proporciona los datos necesarios para ese método. Revisa con cuidado antes de compartirla; la app de facturación no verifica la información bancaria.
Crea un hábito repetible
Conserva una copia de cada factura enviada y usa un sistema de numeración consistente. Revisa con regularidad las facturas pendientes de pago y registra los pagos cuando confirmes su recepción. Los clientes guardados en Invoice Maker pueden reducir la reescritura cuando un cliente vuelve por otro proyecto.
Estas guías explican flujos de trabajo cotidianos de facturación. Los ejemplos son ilustrativos; revisa las reglas que aplican a tu negocio y ubicación.
Referencia: GOV.UK — Requisitos de facturación del Reino Unido ↗
