Fast pris eller timarbete?
För ett fast projekt använder du den överenskomna milstolpen eller leveransen som radbeskrivning. För timarbete visar du timmarna och timpriset. Håll ytterligare arbete separat så att kunden kan matcha det med det som godkändes. Blanda inte en uppskattning med det slutliga beloppet som ska betalas.
Ge kunden rätt sammanhang
Ta med projektnamn, fakturareferens, datum och eventuellt inköpsordernummer som kunden begärde. Adressera fakturan till rätt företag eller person. Om en annan avdelning hanterar betalningen, be om kontaktuppgifter innan du skickar den.
Gör betalningsinstruktionerna praktiska
Använd den betalningsmetod och den tidpunkt som överenskommits för projektet. Förklara vilken referens kunden ska använda och ange de uppgifter som behövs för den metoden. Kontrollera uppgifterna noggrant innan du delar dem; fakturaappen verifierar inte bankuppgifter.
Bygg en upprepbar vana
Behåll en kopia av varje skickad faktura och använd ett konsekvent nummersystem. Granska obetalda fakturor regelbundet och registrera betalningar när du bekräftar mottagandet. Sparade kunder i Invoice Maker kan minska omskrivning när en kund kommer tillbaka med ett nytt projekt.
De här guiderna förklarar vanliga arbetsflöden för fakturering. Exemplen är illustrativa; kontrollera vilka regler som gäller för ditt företag och din plats.
Referens: GOV.UK — Fakturakrav i Storbritannien ↗
