Compenso fisso o lavoro a ore?
Per un progetto a compenso fisso, usa il deliverable o la milestone concordata come descrizione della riga. Per il lavoro a ore, mostra le ore e la tariffa oraria. Tieni separate le attività aggiuntive così il cliente può abbinarle a ciò che ha approvato. Non mescolare una stima con l'importo finale dovuto.
Dai al cliente il contesto giusto
Includi il nome del progetto, il riferimento della fattura, le date e qualsiasi numero d'ordine richiesto dal cliente. Indirizza la fattura all'attività o alla persona corretta. Se un altro reparto gestisce il pagamento, chiedi i suoi dati di contatto prima di inviarla.
Rendi pratiche le istruzioni di pagamento
Usa il metodo e i tempi di pagamento concordati per il progetto. Spiega il riferimento che il cliente deve usare e fornisci i dettagli necessari per quel metodo. Controlla con attenzione i dati prima di condividere la fattura; l'app di fatturazione non verifica le informazioni bancarie.
Crea un'abitudine ripetibile
Conserva una copia di ogni fattura inviata e usa un sistema di numerazione coerente. Controlla regolarmente le fatture non pagate e registra i pagamenti quando ne confermi la ricezione. I clienti salvati in Invoice Maker possono ridurre la digitazione quando un cliente torna per un altro progetto.
Queste guide spiegano i flussi di lavoro di fatturazione di tutti i giorni. Gli esempi sono illustrativi; verifica le regole applicabili alla tua attività e alla tua località.
Riferimento: GOV.UK — Requisiti delle fatture nel Regno Unito ↗
