Fi tetap atau kerja mengikut jam?
Untuk projek tetap, gunakan pencapaian atau hasil akhir yang dipersetujui sebagai penerangan baris. Untuk kerja mengikut jam, tunjukkan jam dan kadar sejam. Asingkan kerja tambahan supaya klien boleh memadankannya dengan apa yang mereka luluskan. Jangan campurkan anggaran dengan jumlah akhir yang perlu dibayar.
Berikan klien konteks yang betul
Sertakan nama projek, rujukan invois, tarikh, dan sebarang nombor pesanan belian yang diminta oleh klien. Alamatkan invois kepada perniagaan atau orang yang betul. Jika jabatan lain mengendalikan pembayaran, minta butiran kenalan mereka sebelum menghantar.
Jadikan arahan pembayaran praktikal
Gunakan kaedah pembayaran dan masa yang dipersetujui untuk projek itu. Terangkan rujukan yang perlu digunakan klien dan sediakan butiran yang diperlukan untuk kaedah tersebut. Semak butiran dengan teliti sebelum berkongsi; aplikasi invois tidak mengesahkan maklumat bank.
Bina tabiat yang boleh diulang
Simpan salinan setiap invois yang dihantar dan gunakan sistem penomboran yang konsisten. Semak invois belum dibayar secara berkala dan rekodkan pembayaran apabila anda mengesahkan penerimaan. Klien yang disimpan dalam Invoice Maker boleh mengurangkan keperluan menaip semula apabila klien datang semula untuk projek lain.
Panduan ini menerangkan aliran kerja invois harian. Contoh adalah untuk ilustrasi; semak peraturan yang terpakai bagi perniagaan dan lokasi anda.
Rujukan: GOV.UK — Keperluan invois UK ↗
