고정 비용인가요, 시간제 업무인가요?
고정 프로젝트라면 합의된 마일스톤이나 산출물을 항목 설명으로 사용하세요. 시간제 업무라면 작업 시간과 시간당 요율을 보여주세요. 추가 작업은 별도로 표시해 고객이 승인한 내용과 맞춰 볼 수 있도록 하세요. 견적 금액과 최종 청구 금액을 섞지 마세요.
고객에게 필요한 맥락 제공하기
프로젝트 이름, 청구서 참조 번호, 날짜, 고객이 요청한 구매 주문 번호가 있다면 함께 넣으세요. 청구서는 올바른 사업체 또는 사람에게 발송하세요. 다른 부서가 결제를 처리한다면 보내기 전에 해당 부서의 연락처를 요청하세요.
결제 안내를 실용적으로 작성하기
프로젝트에 대해 합의한 결제 방법과 시기를 사용하세요. 고객이 사용할 참조 정보를 설명하고, 그 방식에 필요한 세부 정보를 제공하세요. 공유하기 전에 세부 정보를 꼼꼼히 확인하세요. 청구서 앱은 은행 정보를 검증하지 않습니다.
반복 가능한 습관 만들기
보낸 각 청구서의 사본을 보관하고 일관된 번호 체계를 사용하세요. 미결제 청구서는 정기적으로 확인하고, 입금을 확인하면 결제를 기록하세요. Invoice Maker에 저장한 고객 정보는 같은 고객이 다른 프로젝트를 의뢰했을 때 다시 입력하는 일을 줄여 줍니다.
이 가이드는 일상적인 인보이스 작성 흐름을 설명합니다. 예시는 참고용이며, 사업과 지역에 적용되는 규정을 확인하세요.
참고: GOV.UK — 영국 인보이스 요구사항 ↗
