Фіксована ціна чи погодинна робота?
Для фіксованого проєкту використовуйте погоджений етап або результат як опис рядка. Для погодинної роботи покажіть години та погодинну ставку. Тримайте додаткову роботу окремо, щоб клієнт міг зіставити її з тим, що він погодив. Не змішуйте кошторис із фінальною сумою до сплати.
Дайте клієнту правильний контекст
Додайте назву проєкту, посилання на рахунок-фактуру, дати та будь-який номер замовлення на купівлю, який попросив клієнт. Адресуйте рахунок-фактуру правильному бізнесу або особі. Якщо оплатою займається інший відділ, попросіть його контактні дані перед надсиланням.
Зробіть інструкції щодо оплати практичними
Використайте спосіб оплати й терміни, погоджені для проєкту. Поясніть референс, який має використати клієнт, і надайте дані, потрібні для цього способу. Уважно перевіряйте дані перед поширенням; додаток для рахунків не перевіряє банківську інформацію.
Сформуйте повторювану звичку
Зберігайте копію кожного надісланого рахунку-фактури та використовуйте послідовну систему нумерації. Регулярно перевіряйте неоплачені рахунки-фактури й фіксуйте платежі, коли підтверджуєте їх отримання. Збережені клієнти в Invoice Maker можуть зменшити кількість повторного введення даних, коли клієнт повертається з новим проєктом.
Ці гіди пояснюють щоденні процеси виставлення рахунків. Приклади мають ілюстративний характер; перевіряйте правила, що застосовуються до вашого бізнесу та місця.
Джерело: GOV.UK — Вимоги до рахунків-фактур у Великій Британії ↗
