Використовуйте фактичну дату платежу
«Net 14» зазвичай означає, що оплата має надійти через 14 днів після дати рахунка. Конкретну дату легше перевірити. Наприклад, у рахунку від 5 жовтня 2026 року з умовою оплати через 14 днів буде вказано строк платежу 19 жовтня 2026 року. Використовуйте термін, погоджений із клієнтом.
Поясніть, як здійснити оплату
Додайте погоджений спосіб оплати, потрібні для нього реквізити та номер рахунка для посилання. Наприклад: «Будь ласка, сплатіть банківським переказом до 19 жовтня 2026 року. Укажіть INV-2026-014 як номер для посилання». Окремо додайте й перевірте фактичні реквізити рахунку.
Зробіть процес оплати простим і зрозумілим
Запитайте клієнта, чи потрібен йому номер замовлення на закупівлю або подання через білінговий портал. Перевірте, хто саме обробляє оплату. Правильно адресований рахунок із правильним номером для посилання легше зіставити з погодженою роботою.
Пишіть нагадування з фактами
Якщо рахунок лишається неоплаченим, перевірте, чи отримав його клієнт, і посилайтеся на номер рахунка, початкову дату платежу та суму боргу. Використовуйте ввічливе нагадування. Будь-які штрафи за прострочення або відсотки мають відповідати чинним правилам і домовленості; не додавайте довільні нарахування.
Ці гіди пояснюють щоденні процеси виставлення рахунків. Приклади мають ілюстративний характер; перевіряйте правила, що застосовуються до вашого бізнесу та місця.
Джерело: GOV.UK — Вимоги до рахунків-фактур у Великій Британії ↗
