Använd ett faktiskt förfallodatum
”Netto 14” betyder vanligtvis att betalning förfaller 14 dagar efter fakturadatumet. Ett tydligt datum är enklare att kontrollera. Till exempel skulle en faktura daterad 5 oktober 2026 med 14 dagars villkor visa ett förfallodatum den 19 oktober 2026. Använd den tidsram som ni kommit överens om med kunden.
Förklara hur betalningen ska göras
Ta med den överenskomna betalningsmetoden, de uppgifter som behövs för att använda den och fakturareferensen. Till exempel: ”Betala via banköverföring senast 19 oktober 2026. Använd INV-2026-014 som referens.” Lägg till och verifiera de faktiska kontouppgifterna separat.
Gör betalningsprocessen enkel att följa
Fråga kunden om de behöver en inköpsorder eller en inlämning i en faktureringsportal. Kontrollera vem som hanterar betalningen. En korrekt adresserad faktura med rätt referens är enklare att matcha mot det godkända arbetet.
Följ upp med fakta
När en faktura förblir obetald, kontrollera att kunden har fått den och hänvisa till fakturanumret, ursprungligt förfallodatum och utestående belopp. Använd en vänlig påminnelse. Eventuella förseningsavgifter eller ränta måste följa gällande regler och avtalet; lägg inte till godtyckliga avgifter.
De här guiderna förklarar vanliga arbetsflöden för fakturering. Exemplen är illustrativa; kontrollera vilka regler som gäller för ditt företag och din plats.
Referens: GOV.UK — Fakturakrav i Storbritannien ↗
