Utilitza una data de venciment real
“Net 14” normalment vol dir que el pagament venç 14 dies després de la data de la factura. Una data explícita és més fàcil de comprovar. Per exemple, una factura datada el 5 d’octubre de 2026 amb un termini de 14 dies mostraria un venciment el 19 d’octubre de 2026. Utilitza el termini acordat amb el client.
Explica com fer el pagament
Inclou el mètode de pagament acordat, les dades necessàries per fer-lo servir i la referència de la factura. Per exemple: “Si us plau, paga mitjançant transferència bancària abans del 19 d’octubre de 2026. Utilitza INV-2026-014 com a referència.” Afegeix i verifica per separat les dades reals del compte.
Facilita la navegació del procés de pagament
Pregunta al client si necessita una ordre de compra o una tramitació a través d’un portal de facturació. Comprova qui gestiona el pagament. Una factura adreçada correctament amb la referència adequada és més fàcil de vincular amb la feina aprovada.
Fes el seguiment amb les dades
Quan una factura continua impagada, comprova que el client l’ha rebuda i fes referència al número de factura, la data de venciment original i l’import pendent. Fes servir un recordatori cortès. Qualsevol recàrrec per demora o interès ha de reflectir les normes aplicables i l’acord; no hi afegeixis càrrecs arbitraris.
Aquestes guies expliquen fluxos de treball de facturació quotidians. Els exemples són il·lustratius; consulta les normes que s’apliquen al teu negoci i a la teva ubicació.
Referència: GOV.UK — Requisits de facturació del Regne Unit ↗
