Usa una data di scadenza reale
“Net 14” di solito significa che il pagamento è dovuto 14 giorni dopo la data della fattura. Una data esplicita è più facile da verificare. Ad esempio, una fattura datata 5 ottobre 2026 con termini a 14 giorni mostrerebbe una data di scadenza del 19 ottobre 2026. Usa le tempistiche concordate con il cliente.
Spiega come effettuare il pagamento
Includi il metodo di pagamento concordato, i dettagli necessari per usarlo e il riferimento della fattura. Ad esempio: “Paga tramite bonifico bancario entro il 19 ottobre 2026. Usa INV-2026-014 come riferimento.” Aggiungi e verifica separatamente i dati effettivi del conto.
Rendi semplice seguire il processo di pagamento
Chiedi al cliente se necessita di un ordine d’acquisto o dell’invio tramite un portale di fatturazione. Verifica chi gestisce il pagamento. Una fattura indirizzata correttamente e con il riferimento giusto è più facile da associare al lavoro approvato.
Fai un follow-up con i fatti
Quando una fattura resta non pagata, verifica che il cliente l’abbia ricevuta e fai riferimento al numero della fattura, alla data di scadenza originale e all’importo dovuto. Usa un promemoria cortese. Eventuali commissioni per ritardo o interessi devono riflettere le norme applicabili e l’accordo; non aggiungere addebiti arbitrari.
Queste guide spiegano i flussi di lavoro di fatturazione di tutti i giorni. Gli esempi sono illustrativi; verifica le regole applicabili alla tua attività e alla tua località.
Riferimento: GOV.UK — Requisiti delle fatture nel Regno Unito ↗
