Bruk en faktisk forfallsdato
«Netto 14» betyr vanligvis at betaling forfaller 14 dager etter fakturadatoen. En tydelig dato er enklere å kontrollere. For eksempel vil en faktura datert 5. oktober 2026 med 14 dagers betalingsfrist vise en forfallsdato 19. oktober 2026. Bruk tidspunktet dere har avtalt med kunden.
Forklar hvordan betalingen skal gjøres
Ta med den avtalte betalingsmåten, opplysningene som trengs for å bruke den, og fakturareferansen. For eksempel: «Vennligst betal med bankoverføring innen 19. oktober 2026. Bruk INV-2026-014 som referanse.» Legg til og kontroller de faktiske kontodetaljene separat.
Gjør betalingsprosessen enkel å navigere
Spør kunden om de trenger en innkjøpsordre eller innsending via en faktureringsportal. Sjekk hvem som håndterer betalingen. En korrekt adressert faktura med riktig referanse er lettere å matche mot det godkjente arbeidet.
Følg opp med fakta
Når en faktura forblir ubetalt, kontroller at kunden har mottatt den, og vis til fakturanummeret, den opprinnelige forfallsdatoen og utestående beløp. Bruk en høflig påminnelse. Eventuelle forsinkelsesgebyrer eller renter må samsvare med gjeldende regler og avtalen; ikke legg til vilkårlige kostnader.
Disse guidene forklarer vanlige arbeidsflyter for fakturering. Eksemplene er illustrerende; sjekk reglene som gjelder for virksomheten din og hvor du holder til.
Referanse: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗
