Fast pris eller timearbeid?
For et fast prosjekt bruker du den avtalte milepælen eller leveransen som linjebeskrivelse. For timearbeid viser du timene og timesatsen. Hold ekstra arbeid separat, slik at kunden kan matche det med det de har godkjent. Ikke bland et estimat med det endelige beløpet som skal betales.
Gi kunden riktig kontekst
Ta med prosjektnavn, fakturareferanse, datoer og eventuelt bestillingsnummer kunden ba om. Adresser fakturaen til riktig virksomhet eller person. Hvis en annen avdeling håndterer betalingen, be om kontaktopplysningene deres før du sender.
Gjør betalingsinstruksene praktiske
Bruk betalingsmetoden og tidspunktet som er avtalt for prosjektet. Forklar referansen kunden skal bruke, og oppgi opplysningene som trengs for den metoden. Kontroller detaljene nøye før du deler; fakturaappen verifiserer ikke bankopplysninger.
Bygg en rutine du kan gjenta
Behold en kopi av hver sendte faktura og bruk et konsekvent nummersystem. Gå jevnlig gjennom ubetalte fakturaer og registrer betalinger når du bekrefter mottak. Lagrede kunder i Invoice Maker kan redusere nyinnskriving når en kunde kommer tilbake for et nytt prosjekt.
Disse guidene forklarer vanlige arbeidsflyter for fakturering. Eksemplene er illustrerende; sjekk reglene som gjelder for virksomheten din og hvor du holder til.
Referanse: GOV.UK — Britiske fakturakrav ↗
