Σταθερή αμοιβή ή ωριαία εργασία;
Για ένα σταθερό έργο, χρησιμοποιήστε το συμφωνημένο ορόσημο ή παραδοτέο ως περιγραφή γραμμής. Για ωριαία εργασία, δείξτε τις ώρες και την ωριαία χρέωση. Κρατήστε την πρόσθετη εργασία ξεχωριστή, ώστε ο πελάτης να μπορεί να τη συσχετίσει με ό,τι ενέκρινε. Μην αναμειγνύετε μια εκτίμηση με το τελικό οφειλόμενο ποσό.
Δώστε στον πελάτη το σωστό πλαίσιο
Συμπεριλάβετε το όνομα του έργου, την αναφορά τιμολογίου, τις ημερομηνίες και τυχόν αριθμό παραγγελίας που ζήτησε ο πελάτης. Απευθύνετε το τιμολόγιο στη σωστή επιχείρηση ή στο σωστό πρόσωπο. Αν άλλο τμήμα χειρίζεται την πληρωμή, ζητήστε τα στοιχεία επικοινωνίας του πριν το στείλετε.
Κάντε τις οδηγίες πληρωμής πρακτικές
Χρησιμοποιήστε τον τρόπο και τον χρόνο πληρωμής που συμφωνήθηκαν για το έργο. Εξηγήστε τον κωδικό που πρέπει να χρησιμοποιήσει ο πελάτης και δώστε τις λεπτομέρειες που χρειάζονται για αυτόν τον τρόπο. Ελέγξτε προσεκτικά τα στοιχεία πριν τα κοινοποιήσετε· η εφαρμογή τιμολόγησης δεν επαληθεύει τραπεζικά στοιχεία.
Χτίστε μια επαναλήψιμη συνήθεια
Κρατήστε αντίγραφο κάθε τιμολογίου που στείλατε και χρησιμοποιήστε ένα σταθερό σύστημα αρίθμησης. Ελέγχετε τα ανεξόφλητα τιμολόγια τακτικά και καταγράφετε τις πληρωμές όταν επιβεβαιώνετε την παραλαβή. Οι αποθηκευμένοι πελάτες στο Invoice Maker μπορούν να μειώσουν την εκ νέου πληκτρολόγηση όταν ένας πελάτης επιστρέφει για άλλο έργο.
Αυτοί οι οδηγοί εξηγούν καθημερινές ροές εργασίας τιμολόγησης. Τα παραδείγματα είναι ενδεικτικά· ελέγξτε τους κανόνες που ισχύουν για την επιχείρησή σας και την τοποθεσία σας.
Αναφορά: GOV.UK — Απαιτήσεις τιμολογίου Ηνωμένου Βασιλείου ↗
