Fiksna cena ali delo po uri?
Pri fiksnem projektu kot opis postavke uporabite dogovorjen mejnik ali dobavljeno enoto. Pri delu po uri prikažite ure in urno postavko. Dodatno delo ločite, da ga stranka lahko poveže s tem, kar je odobrila. Ocenjenega zneska ne mešajte s končnim zneskom za plačilo.
Stranki dajte pravi kontekst
Vključite ime projekta, sklic računa, datume in številko naročilnice, če jo je stranka zahtevala. Račun naslovite na pravo podjetje ali osebo. Če plačilo obdeluje drug oddelek, pred pošiljanjem vprašajte za njegove kontaktne podatke.
Navodila za plačilo naj bodo praktična
Uporabite način plačila in časovni okvir, dogovorjena za projekt. Pojasnite sklic, ki ga mora stranka uporabiti, in navedite podatke, potrebne za ta način plačila. Podatke pred deljenjem natančno preverite; aplikacija za račune ne preverja bančnih podatkov.
Vzpostavite ponovljivo navado
Vsak poslan račun shranite v kopiji in uporabljajte dosleden sistem številčenja. Neplačane račune redno pregledujte in plačila zabeležite, ko potrdite prejem. Shranjene stranke v Invoice Maker lahko zmanjšajo ponovno vnašanje podatkov, ko se stranka vrne z novim projektom.
Ti vodiči pojasnjujejo vsakodnevne postopke izdajanja računov. Primeri so ilustrativni; preverite pravila, ki veljajo za vaše podjetje in lokacijo.
Referenca: GOV.UK — Zahteve za račune v Združenem kraljestvu ↗
