ਨਿਰਧਾਰਤ ਫ਼ੀਸ ਜਾਂ ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ’ਤੇ ਕੰਮ?
ਨਿਰਧਾਰਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਮਦ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਵਜੋਂ ਸਹਿਮਤ ਪੜਾਅ ਜਾਂ ਸੌਂਪਿਆ ਜਾਣ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਵਰਤੋ। ਘੰਟਿਆਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ’ਤੇ ਕੰਮ ਲਈ ਘੰਟੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀ ਘੰਟਾ ਦਰ ਦਿਖਾਓ। ਵਾਧੂ ਕੰਮ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਗਾਹਕ ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਸਕੇ। ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਬਕਾਇਆ ਰਕਮ ਨਾਲ ਨਾ ਮਿਲਾਓ।
ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸਹੀ ਸੰਦਰਭ ਦਿਓ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦਾ ਨਾਮ, ਚਲਾਨ ਦਾ ਹਵਾਲਾ, ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਵੱਲੋਂ ਮੰਗਿਆ ਗਿਆ ਕੋਈ ਵੀ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਚਲਾਨ ਸਹੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਨਾਮ ਜਾਰੀ ਕਰੋ। ਜੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਭਾਗ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਸ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ ਮੰਗੋ।
ਭੁਗਤਾਨ ਹਦਾਇਤਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਣਯੋਗ ਬਣਾਓ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਭੁਗਤਾਨ ਤਰੀਕਾ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਵਰਤੋ। ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਵਰਤਣ ਵਾਲਾ ਹਵਾਲਾ ਸਮਝਾਓ ਅਤੇ ਉਸ ਤਰੀਕੇ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਿਓ। ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਜਾਂਚ ਕਰੋ; ਚਲਾਨ ਐਪ ਬੈਂਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।
ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ’ਤੇ ਦੁਹਰਾਈ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੀ ਆਦਤ ਬਣਾਓ
ਹਰੇਕ ਭੇਜੇ ਚਲਾਨ ਦੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇੱਕਸਾਰ ਨੰਬਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਰਤੋ। ਨਾ ਚੁਕਾਏ ਗਏ ਚਲਾਨਾਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ’ਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦਰਜ ਕਰੋ। Invoice Maker ਵਿੱਚ ਸੰਭਾਲੇ ਗਾਹਕ, ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਮੁੜ ਟਾਈਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਘਟਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਿਕਾਵਾਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਿੱਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਸਮਝਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਹਨ; ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਉੱਤੇ ਲਾਗੂ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਹਵਾਲਾ: GOV.UK — ਯੂਕੇ ਵਿੱਚ ਚਲਾਨਾਂ ਲਈ ਲੋੜਾਂ ↗
