நிர்ணயிக்கப்பட்ட கட்டணமா, மணிநேரப் பணியா?
நிர்ணயிக்கப்பட்ட திட்டத்திற்கு, ஒப்புக்கொண்ட பணிக்கட்டம் அல்லது வழங்க வேண்டிய பணியின் விளைவைக் குறிப்பிட்ட வரியின் விளக்கமாகப் பயன்படுத்துங்கள். மணிநேரப் பணிக்கு, மணிநேரங்களையும் மணிநேரக் கட்டணத்தையும் காட்டுங்கள். கூடுதல் பணிகளைத் தனியாக வைத்திருங்கள்; அப்போதுதான் வாடிக்கையாளர் அவற்றைத் தாம் ஒப்புதல் அளித்த பணிகளுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க முடியும். மதிப்பீட்டுத் தொகையையும் இறுதியாகச் செலுத்த வேண்டிய தொகையையும் ஒன்றாகக் கலக்க வேண்டாம்.
வாடிக்கையாளருக்குத் தேவையான பின்னணி விவரங்களை வழங்குங்கள்
திட்டப் பெயர், விலைப்பட்டியல் குறிப்பு எண், தேதிகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் கேட்ட கொள்முதல் ஆணை எண் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். விலைப்பட்டியலைச் சரியான வணிகம் அல்லது நபரின் பெயரில் வழங்குங்கள். வேறொரு துறை பணம் செலுத்துவதைக் கவனித்தால், அனுப்புவதற்கு முன் அதன் தொடர்பு விவரங்களைக் கேளுங்கள்.
நடைமுறைக்கு ஏற்ற பணம் செலுத்தும் வழிமுறைகளை வழங்குங்கள்
திட்டத்திற்காக ஒப்புக்கொண்ட பணம் செலுத்தும் முறையையும் காலக்கெடுவையும் பயன்படுத்துங்கள். வாடிக்கையாளர் பயன்படுத்த வேண்டிய குறிப்பு எண்ணை விளக்கி, அந்த முறைக்குத் தேவையான விவரங்களை வழங்குங்கள். பகிர்வதற்கு முன் விவரங்களை கவனமாகச் சரிபார்க்கவும்; விலைப்பட்டியல் செயலி வங்கித் தகவல்களைச் சரிபார்ப்பதில்லை.
தொடர்ந்து பின்பற்றக்கூடிய பழக்கத்தை உருவாக்குங்கள்
அனுப்பிய ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியலின் நகலையும் வைத்திருந்து, சீரான எண் வரிசை முறையைப் பயன்படுத்துங்கள். பணம் செலுத்தப்படாத விலைப்பட்டியல்களைத் தவறாமல் சரிபார்த்து, பணம் வந்ததை உறுதிப்படுத்தியதும் பதிவுசெய்யுங்கள். Invoice Maker-இல் சேமிக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர் விவரங்கள், அதே வாடிக்கையாளர் மற்றொரு திட்டத்திற்காக வரும்போது மீண்டும் தட்டச்சு செய்வதைக் குறைக்க உதவும்.
இந்த வழிகாட்டிகள் அன்றாட விலைப்பட்டியல் செயல்முறைகளை விளக்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டுகள் விளக்கத்திற்காக மட்டுமே; உங்கள் வணிகத்திற்கும் இருப்பிடத்திற்கும் பொருந்தும் விதிகளைச் சரிபாருங்கள்.
குறிப்பு: GOV.UK — ஐக்கிய இராச்சியத்தின் விலைப்பட்டியல் தேவைகள் ↗
