1. தொடங்குவதற்கு முன் விவரங்களைத் திரட்டுங்கள்
உங்கள் வணிகத் தொடர்புத் தகவல்கள், வாடிக்கையாளரின் கட்டண விவரங்கள், ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட வேலை மற்றும் கட்டண விகிதங்கள், விலைப்பட்டியல் எண் மற்றும் பணம் செலுத்துவதற்கான அறிவுறுத்தல்களைத் தயாராக வைத்திருங்கள். கொள்முதல் ஆணைக் குறிப்பு அல்லது கட்டணத்திற்கென குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல் முகவரி உங்கள் வாடிக்கையாளருக்குத் தேவையா என்று கேளுங்கள்.
2. வாடிக்கையாளரையும் வேலை விவரங்களையும் சேருங்கள்
Invoice Maker-இல் விலைப்பட்டியலை உருவாக்கி, வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு சேவை அல்லது பொருளுக்கும் அதன் அளவு மற்றும் விலையுடன் தனித்தனி வரியைச் சேருங்கள். “வேலை” என்பதைவிட “சின்ன வடிவமைப்பு — ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட திட்டக் கட்டணம்” என்பது தெளிவானது. வாடிக்கையாளருடன் ஒப்புக்கொண்ட நாணயத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்.
3. தேதிகளையும் மொத்தத் தொகையையும் சரிபாருங்கள்
விலைப்பட்டியல் எண், விலைப்பட்டியல் தேதி, பணம் செலுத்த வேண்டிய கடைசித் தேதி, கூட்டுத்தொகை மற்றும் பொருந்தும் வரி ஆகியவற்றை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள். சீரான எண்ணிடும் முறையைப் பயன்படுத்துங்கள். உங்கள் சூழ்நிலைக்குத் தேவைப்பட்டால் மட்டுமே வரியைச் சேருங்கள்; நீங்கள் வரி வசூலிக்க வேண்டுமா என்பதை ஒரு வார்ப்புரு தீர்மானிக்காது.
4. PDF-ஐப் பகிர்ந்து ஒரு பிரதியை வைத்திருங்கள்
பூர்த்தி செய்யப்பட்ட விலைப்பட்டியலைத் திறந்து, சரிபார்த்து, பகிர்வு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி PDF-ஐ சரியான வாடிக்கையாளர் தொடர்பு நபருக்கு அனுப்புங்கள். நீங்கள் அனுப்பிய அதே ஆவணத்தின் நகலை வைத்திருங்கள். பணம் வந்ததும் உங்கள் பதிவுகளைப் புதுப்பியுங்கள்; விலைப்பட்டியலை அனுப்பிவிட்டதால் அதற்கான பணம் செலுத்தப்பட்டுவிட்டதாகக் கருத வேண்டாம்.
இந்த வழிகாட்டிகள் அன்றாட விலைப்பட்டியல் செயல்முறைகளை விளக்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டுகள் விளக்கத்திற்காக மட்டுமே; உங்கள் வணிகத்திற்கும் இருப்பிடத்திற்கும் பொருந்தும் விதிகளைச் சரிபாருங்கள்.
குறிப்பு: GOV.UK — ஐக்கிய இராச்சியத்தின் விலைப்பட்டியல் தேவைகள் ↗
