1. Reúne los datos antes de empezar
Ten listos la información de contacto de tu negocio, los datos de facturación del cliente, el trabajo y las tarifas acordadas, un número de factura y tus instrucciones de pago. Pregunta si tu cliente necesita una referencia de orden de compra o un correo de facturación específico.
2. Agrega al cliente y el trabajo
En Invoice Maker, crea una factura y elige o agrega al cliente. Agrega una línea separada por cada servicio o producto con su cantidad y precio. “Diseño de logotipo — cuota de proyecto acordada” es más claro que “Trabajo”. Usa la moneda acordada con tu cliente.
3. Revisa las fechas y el total
Revisa el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento, el subtotal y cualquier impuesto aplicable. Usa un sistema de numeración consistente. Incluye impuestos solo cuando corresponda según tus circunstancias; una plantilla no decide si debes cobrarlos.
4. Comparte un PDF y guarda una copia
Abre la factura completada, revísala y usa la opción para compartir para enviar el PDF al contacto correcto del cliente. Conserva una copia exacta del documento que enviaste. Cuando llegue el pago, actualiza tus registros en lugar de asumir que enviar la factura significa que ya se pagó.
Estas guías explican flujos de trabajo cotidianos de facturación. Los ejemplos son ilustrativos; revisa las reglas que aplican a tu negocio y ubicación.
Referencia: GOV.UK — Requisitos de facturación del Reino Unido ↗
