1. Kumpulkan detailnya sebelum mulai
Siapkan informasi kontak bisnis Anda, detail penagihan klien, pekerjaan dan tarif yang disepakati, nomor invoice, serta petunjuk pembayaran Anda. Tanyakan apakah klien membutuhkan referensi purchase order atau email penagihan tertentu.
2. Tambahkan klien dan pekerjaannya
Di Invoice Maker, buat invoice dan pilih atau tambahkan klien. Tambahkan baris terpisah untuk setiap layanan atau produk dengan jumlah dan harganya. “Desain logo — biaya proyek yang disepakati” lebih jelas daripada “Pekerjaan”. Gunakan mata uang yang disepakati dengan klien Anda.
3. Periksa tanggal dan total
Tinjau nomor invoice, tanggal invoice, tanggal jatuh tempo pembayaran, subtotal, dan pajak yang berlaku. Gunakan sistem penomoran yang konsisten. Cantumkan pajak hanya jika diwajibkan untuk situasi Anda; template tidak menentukan apakah Anda perlu mengenakannya.
4. Bagikan PDF dan simpan salinannya
Buka invoice yang sudah selesai, tinjau, lalu gunakan opsi berbagi untuk mengirim PDF ke kontak klien yang tepat. Simpan salinan dokumen persis seperti yang Anda kirim. Saat pembayaran masuk, perbarui catatan Anda, jangan berasumsi bahwa mengirim invoice berarti invoice tersebut sudah dibayar.
Panduan ini menjelaskan alur penagihan sehari-hari. Contoh bersifat ilustratif; periksa aturan yang berlaku untuk bisnis dan lokasi Anda.
Referensi: GOV.UK — Persyaratan invoice UK ↗
