1. Prikupite podatke prije početka
Pripremite kontaktne podatke svojeg poduzeća, podatke za fakturiranje klijenta, dogovoreni posao i tarife, broj računa i upute za plaćanje. Pitajte treba li klijentu referenca na narudžbenicu ili određena e-pošta za fakturiranje.
2. Dodajte klijenta i posao
U Invoice Makeru izradite račun i odaberite ili dodajte klijenta. Dodajte zasebnu stavku za svaku uslugu ili proizvod s količinom i cijenom. „Dizajn logotipa — dogovorena cijena projekta” jasnije je od „Posao”. Koristite valutu dogovorenu s klijentom.
3. Provjerite datume i ukupan iznos
Pregledajte broj računa, datum računa, rok plaćanja, međuzbroj i sve primjenjive poreze. Koristite dosljedan sustav numeriranja. Porez uključite samo ako je to potrebno u vašim okolnostima; predložak ne odlučuje trebate li ga naplatiti.
4. Podijelite PDF i zadržite kopiju
Otvorite dovršeni račun, pregledajte ga i upotrijebite opciju dijeljenja za slanje PDF-a ispravnom kontaktu klijenta. Sačuvajte kopiju točno onog dokumenta koji ste poslali. Kad uplata stigne, ažurirajte svoje evidencije umjesto da pretpostavljate da je slanje računa znači da je on plaćen.
Ovi vodiči objašnjavaju svakodnevne tijekove rada pri fakturiranju. Primjeri su ilustrativni; provjerite pravila koja se odnose na vaše poslovanje i lokaciju.
Referenca: GOV.UK — Zahtjevi za račune u Ujedinjenom Kraljevstvu ↗
