1. 시작하기 전에 정보를 준비하세요

사업자 연락처 정보, 고객의 청구 정보, 합의된 작업과 요율, 인보이스 번호, 결제 안내를 준비하세요. 고객에게 구매 주문서 번호나 특정 청구 이메일이 필요한지 물어보세요.

2. 고객과 작업을 추가하세요

Invoice Maker에서 인보이스를 만들고 고객을 선택하거나 추가하세요. 각 서비스나 제품을 수량과 가격이 포함된 별도 항목으로 입력하세요. “로고 디자인 — 합의된 프로젝트 비용”이 “작업”보다 더 명확합니다. 고객과 합의한 통화를 사용하세요.

3. 날짜와 합계를 확인하세요

인보이스 번호, 인보이스 날짜, 결제 기한, 소계, 적용되는 세금을 검토하세요. 일관된 번호 체계를 사용하세요. 세금은 상황에 따라 필요한 경우에만 포함하세요. 템플릿이 세금을 청구해야 하는지 결정해 주지는 않습니다.

4. PDF를 공유하고 사본을 보관하세요

완료된 청구서를 열어 검토한 다음, 공유 옵션을 사용해 PDF를 올바른 고객 담당자에게 보내세요. 보낸 정확한 문서의 사본은 따로 보관하세요. 대금이 입금되면 청구서를 보냈다는 사실만으로 결제됐다고 생각하지 말고 기록을 업데이트하세요.

이 가이드는 일상적인 인보이스 작성 흐름을 설명합니다. 예시는 참고용이며, 사업과 지역에 적용되는 규정을 확인하세요.

참고: GOV.UK — 영국 인보이스 요구사항 ↗