1. Kumpulkan butiran sebelum anda mula
Sediakan maklumat hubungan perniagaan anda, butiran bil pelanggan, kerja dan kadar yang dipersetujui, nombor invois, dan arahan pembayaran anda. Tanya sama ada pelanggan anda memerlukan rujukan pesanan pembelian atau e-mel pengebilan khusus.
2. Tambah pelanggan dan kerja
Dalam Invoice Maker, cipta invois dan pilih atau tambah pelanggan. Tambah baris berasingan untuk setiap perkhidmatan atau produk dengan kuantiti dan harganya. “Reka bentuk logo — yuran projek yang dipersetujui” lebih jelas daripada “Kerja”. Gunakan mata wang yang dipersetujui dengan pelanggan anda.
3. Semak tarikh dan jumlah
Semak nombor invois, tarikh invois, tarikh akhir bayaran, subjumlah, dan cukai yang berkenaan. Gunakan sistem penomboran yang konsisten. Sertakan cukai hanya jika diperlukan untuk keadaan anda; templat tidak menentukan sama ada anda perlu mengenakannya.
4. Kongsi PDF dan simpan salinan
Buka invois yang telah disiapkan, semak, dan gunakan pilihan perkongsian untuk menghantar PDF kepada kontak klien yang betul. Simpan satu salinan dokumen tepat yang anda hantar. Apabila bayaran diterima, kemas kini rekod anda dan jangan anggap bahawa menghantar invois bermaksud ia telah dibayar.
Panduan ini menerangkan aliran kerja invois harian. Contoh adalah untuk ilustrasi; semak peraturan yang terpakai bagi perniagaan dan lokasi anda.
Rujukan: GOV.UK — Keperluan invois UK ↗
