1. Verzamel de gegevens voordat je begint
Zorg dat je bedrijfscontactgegevens, de factuurgegevens van de klant, het afgesproken werk en de tarieven, een factuurnummer en je betaalinstructies klaar hebt. Vraag of je klant een inkoopordereferentie of een specifiek facturatie-e-mailadres nodig heeft.
2. Voeg de klant en het werk toe
Maak in Invoice Maker een factuur en kies of voeg de klant toe. Voeg per dienst of product een aparte regel toe met de hoeveelheid en prijs. “Logo-ontwerp — afgesproken projectprijs” is duidelijker dan “Werk”. Gebruik de valuta die met je klant is afgesproken.
3. Controleer de data en het totaal
Controleer het factuurnummer, de factuurdatum, de vervaldatum, het subtotaal en eventuele toepasselijke belasting. Gebruik een consistent nummeringssysteem. Neem alleen belasting op als dat in jouw situatie vereist is; een sjabloon bepaalt niet of je die moet berekenen.
4. Deel een PDF en bewaar een kopie
Open de voltooide factuur, controleer deze en gebruik de deeloptie om de PDF naar het juiste contact bij de klant te sturen. Bewaar een kopie van het exacte document dat je hebt verzonden. Werk je administratie bij zodra de betaling binnenkomt, in plaats van ervan uit te gaan dat de factuur versturen betekent dat die al is betaald.
Deze gidsen leggen alledaagse facturatieprocessen uit. De voorbeelden zijn ter illustratie; controleer de regels die gelden voor jouw bedrijf en locatie.
Referentie: GOV.UK — Vereisten voor facturen in het VK ↗
